(Actualizado septiembre 2020)

Durante estas semanas de teletrabajo generalizado y llamadas a quedarse en casa, desde Impact Hub Madrid hemos seguido cuidando y aportando valor a nuestra comunidad a través de hosting virtual, encuentros online y recursos útiles como el programa de apoyo Impact Care. 

Al mismo tiempo, con vistas a adaptarnos a la “nueva normalidad”, hemos intensificado de forma progresiva las medidas de seguridad sanitaria en nuestros centros para que trabajar en ellos o visitarlos, además de inspirador, sea seguro y saludable.

Desde el lunes 4 de mayo estamos preparados para recibirte de forma segura en nuestros 6 espacios de coworking y eventos en Madrid, siguiendo las recomendaciones sanitarias para luchar contra la propagación de la COVID-19. 

Te contamos algunas de las medidas que estamos incorporando para cuidarnos en comunidad y mantener la distancia física - que no social- en el espacio:

Horario de atención. El horario de atención en el espacio es de lunes a viernes de 9 a 18 h (excepto desde el 1 de agosto al 4 de septiembre, que es de 9 a 15 h). Fuera de este horario los espacios seguirán accesibles para todos los miembros, que cuentan con acceso digital. El equipo seguirá atendiendo llamadas.

Guía de buenas prácticas. En la entrada principal y en varias zonas del espacio está disponible una Guía de buenas prácticas, con indicaciones y recomendaciones para acceder y trabajar en el espacio de forma segura para todos/as. 

Puesto de Host. Se han instalado mamparas de protección. En el suelo se ha marcado una distancia mínima de seguridad en la zona de espera y direcciones de entrada y salida. Los Host coordinadores resuelven todas las dudas y atienden de la forma más segura posible. 

Puntos higiénicos. Se han dispuesto varios puntos higiénicos en el espacio -además de la entrada- con gel hidroalcohólico, toallitas de papel y papeleras con tapa y pedal. Además ponemos a disposición mascarillas y guantes. También hay gel desinfectante y toallitas de papel en despachos y salas.

Limpieza. Hemos intensificado la limpieza y desinfección diarias, aplicando protocolos específicos para puntos sensibles como accesos, pomos de puertas, grifos, mobiliario, impresoras y todos los recursos de uso común, como cafeteras y máquinas de agua. En los puestos de trabajo se ha habilitado el material desinfectante de superficie.

Climatización. Se ha intensificado la revisión y limpieza de filtros de climatización.

Distancia física en puestos de trabajo y zonas comunes. Para mantener la distancia recomendada en los puestos de trabajo y zonas comunes, estamos utilizando algunas salas de eventos para ampliar los puestos de trabajo, y se ha indicado su capacidad máxima. En los espacios comunes se han limitado y señalizado los puestos para que se mantenga la distancia de 2 metros. Tanto en zonas comunes como puestos de trabajo se ha habilitado el material desinfectante de superficie. 

Aseos. Se limita el acceso a los aseos comunes de varias personas al mismo tiempo. Hay dispensadores de solución hidroalcohólica y todo el material de higiene es desechable.

Salas de reuniones. Se reduce el aforo de las salas para garantizar reuniones seguras, de tal forma que siempre se puedan mantener los 1,5 metros de distancia interpersonal recomendada. Hay carteles en la puerta indicando su capacidad máxima. En cabinas pequeñas el aforo es de una sola persona. Cada sala dispone de productos desinfectantes y toallas tissue para utilizar mandos a distancia y pantallas.

Ascensor. El uso de ascensores se limita a una persona y cuenta con un kit de desinfección para limpiar después de cada uso. Se recomienda el uso de guantes para seleccionar la planta y, siempre que sea posible, optar por las escaleras.

Cocinas y offices. El aforo queda limitado. Se indica las direcciones de entrada y salida para mantener la distancia necesaria. Hemos dispuesto vasos de cartón y palitos de madera desechables. Hemos retirado temporalmente el uso de: vajilla, estropajos, jabón, bayetas, trapos de cocina y aliños de uso compartido (aceite, vinagre, sal, etc). Además, hemos habilitado zonas adicionales para poder mantener la distancia durante las comidas. 

Cafeterías. Permanecen cerradas hasta nuevo aviso. 

Paquetería. Garantizamos la recogida y entrega segura de correspondencia y paquetería. El equipo del espacio recoge y desinfecta todos los paquetes recibidos, procediendo a entregarlos. Si el destinatario no se encuentra en el espacio, el paquete se almacena en un espacio cerrado habilitado para este uso.

Papel. Se retiran folletos, revistas y cualquier otro material de papel que no se considere necesario, excepto el papel de la impresora.

Visitas. Hemos pedido a nuestros miembros que registren sus visitas a través de la intranet o app, para evitar el uso compartido de tableta o papel. 

Además, hemos aplicado nuevas medidas de protección que se unen a las que ya estaban vigentes antes del verano, entre otras:

• Control de temperatura: tomaremos la temperatura (que deberá ser inferior a 37,5ºC) en la entrada a todos los miembros y visitantes.
• Hemos ubicado más dispensadores de gel hidroalcohólico en varios puntos del espacio.
• El uso de mascarilla en las zonas comunes es obligatorio. Además, para quienes hayan olvidado su mascarilla, ponemos una gratis a su disposición.

Recomendamos también a todos nuestros miembros descargarse la app Radar COVID (para iOS y Android) que ya se ha implementado en la Comunidad de Madrid y nos facilitará la localización de posibles focos de transmisión del virus -en el caso de que los hubiese- y trabajar por vuestra seguridad.

Estamos deseando veros y reencontrarnos, de forma segura, después de estos meses. Por eso también hemos desarrollado nuevas medidas para adaptar las salas de eventos y reuniones para albergar encuentros seguros. Si tienes alguna duda concreta, no dudes en contactar con nosotros.