Un evento para dinamizar la comunidad:
Demos - Foro de fundaciones y sociedad civil
Cliente: Asociación Española de Fundaciones (AEF)
Agencia: Impact Hub Agencia de Eventos
Antecedente/reto
Por cuarto año consecutivo, Impact Hub Madrid organizó el evento anual más relevante de la Asociación Española de Fundaciones (AEF): el foro Demos, Foro de Fundaciones y de la Sociedad Civil. Además de posicionar la marca, el evento tiene como objetivo fidelizar, captar nuevas fundaciones y elevar la Asociación Española de Fundaciones en el ecosistema fundacional. Se trata de un evento híbrido de dos días de duración, en el que el eje central es la participación activa por parte de las fundaciones para crear un ecosistema social, innovador e inclusivo.
Solución propuesta
Celebramos el evento en el Auditorio de la Fundación Germán Sánchez Ruipérez, situado en el centro cultural Matadero de Madrid. Producimos 3 sesiones plenarias y 8 sesiones paralelas, además de coordinar a los 56 ponentes y 400 asistentes.
Hemos diseñado una jornada de bienvenida previa y una entrega de premios final fresca y divertida, donde se han reconocido los proyectos más importantes de las fundaciones. Todo ello ha sido en un formato híbrido, aportando todos los medios técnicos necesarios para replicar las sesiones en formato online con realización en directo para aportar un visionado rítmico y dinámico.
También hemos propuesto varias actividades paralelas de formato ágil para dinamizar la comunidad y crear alianzas, tales como: "El Muro de las Alianzas", "Demo Points" o "Speed Meetings" en las que han participado más de 80 personas.
Elementos de comunicación tales como la página web o los diseños y artes finales han sido otros elementos importantes que Impact Hub ha aportado al evento, además de coordinar el catering sostenible, el personal de acomodación, el montaje y desmontaje y la producción.
Impacto logrado
- El 94,4% de los asistentes han valorado que el evento ha estado bien o muy bien organizado.
- Han asistido más de 500 personas entre asistentes presenciales y online. Se ha coordinado a 56 ponentes y se ha contado con un equipo de producción y técnico de 22 personas.
- Todos los elementos efímeros que se han utilizado para el evento han sido depositados en puntos limpios para su posterior reciclaje, se ha seleccionado un catering sostenible y se han reducido los desechos en un 85%.
- Los ponentes residentes fuera de Madrid han podido realizar intervenciones online con el fin de reducir desplazamientos y, por tanto, la huella de carbono.
¿Hablamos?
