Somos tu agencia de organización de eventos
No te preocupes de más
Organizamos tu
evento
Podemos ayudarte a organizar eventos sostenibles en cualquier momento y ubicación que elijas. Tendrás a tu disposición un equipo de profesionales Events planners y Jefes de producción.
Gracias a alianzas estratégicas, nuestros colaboradores minuciosamente seleccionados, te acompañarán para que tu presentación, conferencia, reunión, desayuno, entrega de premios, mesa redonda o rueda de prensa, sea un éxito.
¿Cómo lo hacemos?
Alineando los objetivos
de tu evento (posicionamiento, clientes, ingresos, etc.) con un diseño de producción y ejecución acorde con tu presupuesto.
Trabajando con espacios
de hasta 600 localidades y más de 30 proveedores de todo tipo: imprentas, diseñadores, catering, audiovisuales, decoradoras, etc.
Impulsando la sostenibilidad
con un sólido compromiso que contribuya a consumir de forma responsable, apoyar a colectivos vulnerables o potenciar el comercio local.
Te ayudamos con
- Conceptualización del evento
- Asesoría técnica y tecnológica
- Diseño y coordinación
- Planificación y organización
- Calendario y timming
- Presupuesto
- Comunicación
- Un sólo interlocutor: con toda la información, para que ahorres tiempo y dinero.
- Creatividad: para ofrecer la mejor experiencia y optimización de presupuesto.
- Flexibilidad: nos adecuamos a tus necesidades, expectativas y presupuesto.
- Sostenibilidad: propuestas reales, fácilmente comunicables y que ofrezcan impacto positivo.
Servicios incluidos
Salas equipadas
Salas inspiradoras, accesibles y con diversos aforos.
Medios técnicos
Equipación técnica completa para asegurar la accesibilidad universal y video pantallas para minimizar el uso de carteles y programas de mano.
Consumo eléctrico
Toda la energía eléctrica de los espacios Impact Hub proveniente de energías 100% renovables.
Agua filtrada para asistentes
Apoya el fin de los envases de un sólo uso con nuestra propuesta en botellas de cristal.
Premios a la movilidad sostenible
Premiamos a tus asistentes que vengan en transporte público, bicicleta, patinete eléctrico o moto/car sharing.
Asesor experto en eventos sostenibles
Nuestro equipo de coordinación y producción estará a tu disposición para ayudarte a contribuir a un mundo más sostenible con tu evento, gracias a ideas innovadoras y nuestra amplia cartera de colaboradores.
Servicios a la carta
Transporte privado o compartido 0 Emisiones
Gestionamos el transporte de ponentes, público o staff con transporte 0 emisiones. Tanto privado como microbuses, te facilitamos todos los contactos para que lo incluyas en la invitación de tu evento.
Soluciones tecnológicas
Gracias a la tecnología, hemos acortado tiempos, aprendido a resumir conversaciones, evitamos traslados y conectamos con personas y lugares impensables en otro tiempo.
Descubre cómo nuestras soluciones tecnológicas ayudarán a que tu evento o reunión alcance los objetivos marcados.
Colabora con el barrio
Contactos directos con colaboradores locales y negocios de proximidad: flores, dulces, artistas, decoración y mobiliario.
Medición y compensación de tu huella de carbono
Te ayudamos a medir y compensar el CO2 generado por tu evento y apoyar proyectos sociales y medioambientales.
Catering responsables
Te ofrecemos sólo catering con proyectos demostrados y operando para apoyar colectivos en riesgo de exclusión social y cuyos sobrantes se llevan a comedores sociales.
Sensibilización y comunicación
Te proporcionamos kit de herramientas para que puedas comunicar tus acciones para promover el impacto positivo con tu evento y un reporting completo del mismo con métricas, fotografías y certificaciones.
LOCALIZACIONES
Porque nada sustituye a encontrarse en persona, disponemos de 6 ubicaciones en el área urbana de Madrid, con diversas salas y capacidades para impulsar tu evento. Adecuamos el aforo a tus necesidades y la normativa vigente de distanciamiento social.
¿Tienes alguna duda?
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Eventos y reuniones sostenibles
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