Un evento sostenible: RegenERA Local
Cliente: Cliente: Impact Hub Consultoría
Agencia: Impact Hub Agencia de Eventos
Producción deslocalizada: evento sostenible en Santander
RegenERA Local es un evento híbrido celebrado en Santander con una gran presencia de público online que ha mostrado cómo impulsar la esencia de los territorios y la cocreación para regenerar las economías locales a través del emprendimiento.
La agencia de eventos de Impact Hub ha realizado una labor de asesoramiento, producción y acompañamiento desde junio a noviembre de 2023, fecha en la que se ha celebrado el evento.
Objetivos
- Propuesta y diseño del evento junto con el área de consultoría de Impact Hub para obtener su financiación pública
- Facilitación de las conexiones presenciales con las más de 50 organizaciones catalizadoras locales
- Creación de la comunidad entre el grupo para facilitar su trabajo posterior en la comunidad local
Acciones desarrolladas
- Diseño y ejecución del evento junto con el área de consultoría de Impact Hub
- Asesoramiento en cuanto a la sostenibilidad del evento
- Acogida a los 200 participantes en el evento
- Coordinación del evento con el espacio (Palacio de la Magdalena, Santander)
- Contacto y coordinación con los 15 proveedores locales de catering, técnicos y de otros servicios
- Coordinación con la encargada de la organización de los viajes del extranjero y organización de logística para la recogida de los asistentes
- Hospitality para los miembros de Impact Hub, invitados VIP y facilitadores antes y durante la duración del evento
- Organización de cenas en restaurante local
- Uso de lanyards reutilizables de otros eventos
- Medición y análisis de la huella producida por el evento por parte de ECODES
- Puente entre la parte técnica y los facilitadores
Cifras de impacto
- Más de 50 organizaciones catalizadoras locales
- 200 personas participaron en presencial
- Más de 600 participantes de forma virtual
- Más de 40 ponentes: 35% internacionales, 65% mujeres
- Hackatón capacitador para agentes del ecosistema
- Evento neto CO2, con máximos estándares de sostenibilidad, equidad y accesibilidad. El evento generó 13 toneladas de CO2, siendo los desplazamientos en avión y el alojamiento las acciones que más impactaron (12 toneladas), según la medición de ECODES. La huella generada fue compensada mediante el apoyo al proyecto REDD+ para la protección del bosque de Mai Ndombe, en la República Democrática del Congo.
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