Coproducción de la 11ª edición del mayor evento sobre economía de impacto en España

General (pre, durante y post evento)

• Definición y gestión del workflow integral de todos los puntos de contacto de los asistentes con el evento desde la primera invitación hasta el último mail de agradecimiento y feedback
• Informe de resultados e impacto completo

Gestión de la operativa (pre y post evento)

• Planificación y redacción de todos los copys y formularios necesarios (español, catalán e inglés)
• Planificación de todas las creatividades necesarias para los asistentes
• Gestión de base de datos (entre 1.500 y 2.000 contactos) a partir del primer registro 
• Envío de correos electrónicos periódicos a la base de datos (recordatorios, acreditación, logística, información relevante, agradecimiento, feedback, etc.)
• Recogida de información relevante de los asistentes a través de formulario (datos personales, intolerancias, restricciones de movilidad, etc.)
• Seguimiento a través de llamada telefónica a un segmento cualitativo concreto de la base de datos (invitados cena y acreditaciones finales)

Gestión del asistente (durante el evento)

• Planificación y gestión del registro y acreditación de asistentes onsite
• Planificación y gestión de la señalética y la correcta circulación de los asistentes a los diferentes espacios
• Planificación y gestión de la salida y recogida de material reutilizable (lanyards, etc.) de los asistentes
• Resolución de incidencias a los asistentes

Gestión Integral de producción (cena, showtime y breakouts)

• Definición y elaboración del plan de producción, cronograma y seguimiento continuo junto con la dirección del congreso
• Control y actualización del P&L de producción y seguimiento junto con la dirección del congreso
• Búsqueda, negociación y gestión de proveedores sostenibles y call startups dentro de Ship2B Foundation y Ventures e Impact Hub
• Medición y reporte del plan de sostenibilidad e impacto social del proyecto
• Definición de KPI asignados a producción (más relevantes)
• Creación y gestión de feedback sectorizado.
• Coordinación con los diferentes proveedores implicados, espacios, visitas de prospección y visitas técnicas, catering, mobiliario, servicios, montaje/desmontaje, información logística, etc. (pre, durante y post)
• Contratación y coordinación de la producción técnica y personal técnico necesario para los diferentes eventos y supervisión de la correcta ejecución
• Definición de materiales gráficos necesarios (badges, lanyards, señalética, etc.)
• Confeccionar y coordinar el programa de actividades del evento: gestión, actualización y adaptación de escaletas técnicas del evento a partir de la propuesta de contenidos, ponentes y actividades staff / proveedores (pre, durante y post)
• Diseño y adaptación de los espacios al programa del evento