En el siguiente post hablaremos de los mejores espacios para desarrollar eventos corporativos, y analizaremos la naturaleza y utilidad de los mismos. 

¡Comenzamos!

¿Qué son los eventos corporativos? 

Los eventos corporativos son reuniones destinadas a empleados, clientes y socios estratégicos de una corporación. Estas celebraciones pueden tener distintos formatos, y su elección dependerá de los objetivos previamente marcados. 

¿Cómo celebrar un evento corporativo? 

Para conseguir un resultado aceptable hay que ejecutar las siguientes acciones:

• Seleccionar un lugar estratégico. Es fundamental que el emplazamiento esté bien ubicado y facilite el acceso por transporte público o privado. Los invitados no deben percibir que la ubicación es remota o difícil de encontrar, ya que eso les espantará. 
• Escoger un software de gestión fiable. Implementar la tecnología adecuada brindará al acontecimiento la fluidez que necesita. Hay que contratar el mejor software de registro y seguimiento, a fin de optimizar procesos y lograr buenos resultados. 
• Promover y comunicar. Conviene desplegar acciones de comunicación y marketing para dar a conocer la celebración. El envío de correos electrónicos a bases de contactos, la difusión de historias en redes sociales o el lanzamiento de campañas eventuales, son algunos de los recursos al alcance de la mano. Por otro lado, la publicidad de un evento no debe realizarse exclusivamente antes de la fecha marcada. De hecho, hay maneras efectivas de impulsar la visibilidad durante el propio encuentro, como a través de patrocinadores o influencers. 

¿Por qué celebrar eventos corporativos? 

1. Para impulsar la cultura de empresa 

Todo evento debe incluir actividades destinadas a fomentar la cultura corporativa. Los asistentes han de entender conceptos básicos sobre la filosofía de marca, asimilando cuáles son sus metas y contribuciones a la responsabilidad social. 

2. Para fortalecer relaciones internas y externas 

Organizar un evento corporativo es una excelente manera de conocer a otros profesionales del sector. En lugar de planificar una celebración exclusiva para empleados, es recomendable invitar a clientes, colaboradores y socios potenciales. En un mundo cada vez más digital, las conexiones cara a cara consiguen una huella profunda y duradera. Estos encuentros no solo son amenos, sino que además fomentan un espíritu de comunidad y cooperación.

3. Para mostrar agradecimiento y generar confianza 

Los eventos corporativos pueden diseñarse para mostrar el agradecimiento de la compañía hacia sus empleados, clientes o socios. Por ejemplo, se puede organizar una entrega de premios en la que se reconozca a los trabajadores destacados y valiosos para la entidad. Los invitados se irán a casa sintiéndose especiales, reincorporándose a sus rutinas con ganas de trabajar duro. Algunas opciones son las convivencias y comidas trimestrales, que en Europa no tienen demasiada popularidad. 

4. Reconocer los hitos de la empresa  

Resulta conveniente difundir los hitos que ha alcanzado la empresa (aniversarios, reconocimientos, nuevas incorporaciones, etc,). En este contexto es obligatorio invitar a aquellos colaboradores, empleados o clientes que estuvieron desde el principio, subrayando su lealtad y creencia en las posibilidades de la compañía. 

Los mejores espacios para eventos corporativos 

Uno de los sectores que más ha sufrido el impacto del coronavirus ha sido precisamente el de los eventos. De un día para otro las empresas se vieron en la obligación de cancelar sus agendas hasta nuevo aviso. No obstante, el contacto y colaboración siguen teniendo un peso importante en el correcto desarrollo de la iniciativa privada.

Impact Hub Madrid ha reinventado su catálogo de servicios para que empresas y organizaciones puedan celebrar encuentros sostenibles, seguros e inspiradores. Esta novedosa propuesta ha recibido el apelativo de HOPE, acrónimo de Híbridos, Online, Presenciales y Experienciales. Un espíritu integrador en un contexto que demanda capacidad de adaptación a la incertidumbre. 

Estos espacios han sido concebidos para cumplir con los protocolos de seguridad anti Covid. Cada uno de ellos se encuentra en un emplazamiento inmejorable, en el mismo centro de la capital y con la mejor comunicación por transporte público o privado.

Sala Gobernador 

La Sala Gobernador es el espacio insignia de Impact Hub Madrid. Se ha ejecutado a partir de un antiguo garaje de 330 m2 diáfanos con un enorme lucernario que ilumina todo el espacio de manera natural. Dispone de 3 salas de reuniones con diversos tamaños, una plataforma elevada de 40m2, una biblioteca y una cocina. La nave tiene una altura de 8m. El mobiliario incluye mesas multifunción, sillas, sillones, un pequeño escenario y una serie de cajas de madera para construir mobiliario.

Sala Europa 

Es una impresionante sala bañada en luz natural gracias a sus tragaluces. Cuenta con entrada independiente, techos de 8 metros de altura, graderío, dotación técnica de última generación y varios formatos a elegir. Ofrece telones para acotar y personalizar, un juego de luces led RGB y tarima modulable. En resumen, un emplazamiento muy versátil donde el único límite es la imaginación.

Sala Auditorio

El auditorio es el espacio más amplio de Impact Hub Piamonte. Amplio y diáfano, sus paredes están cubiertas de esparto y dispone de una pequeña terraza que le aporta luz natural. Permite acceder a una amplia variedad de montajes y es ideal para eventos y actividades de gran calado. 

Sala Atenas 

La sala Atenas es la más grande de nuestro espacio en la calle Alameda 22. Un lugar polivalente que posibilita diferentes montajes y acoger hasta 70 personas en formato teatro. Tiene paredes de pizarra y cristal para visualizar ideas y dejar fluir la creatividad. Cuenta con luz natural que proviene de ventanales superiores que conectan con el exterior.

Sala Azotea 

La cubierta del edificio se ha transformado en una extraordinaria terraza con vistas (ideal si se quiere ejecutar un encuentro con catering) Su capacidad es de hasta 80 personas y la conforman 70 metros cuadrados hábiles. 

Cómo puedes ver, en Impact Hub tenemos espacios acondicionados para que puedas realizar tu actividad profesional de manera exitosa 😉 ¡Te esperamos!