Un evento sostenible: The Break
Cliente: The Break (EOI + Impact Hub Consultoría, proyecto financiado con fondos Next Generation)
Agencia: Impact Hub Agencia de Eventos
Antecedente/reto
Diseño y producción de los eventos presenciales del programa europeo The Break en el que participan 280 emprendedoras europeas de 52 nacionalidades. Organizadas en dos grupos consecutivos, cada grupo disfrutó de una estancia de trabajo en España de un mes de duración.
Los eventos tenían varios objetivos, entre los que destacan:
- Facilitar las conexiones presenciales, después de varias formaciones online
- Crear comunidad entre el grupo para facilitar su trabajo posterior en las comunidades locales
Solución propuesta
Se han organizado 4 eventos presenciales en distintas ubicaciones de Madrid para cada grupo: un acto inaugural, una sesión lúdica, una sesión de trabajo y un acto de clausura.
En el diseño de los eventos se han elegido proveedores locales —catering, decoración y branding— y proveedores sostenibles —transversales en todos los actos. La elección de materiales que se han reutilizado en los 8 eventos, la creación de un muro reutilizable de cajas de cartón para una dinámica creativa, el transporte de todos los elementos necesarios en bicicleta o la utilización de vajillas sin plástico y de larga vida son algunos ejemplos de la apuesta por un evento sostenible en todo el proceso.
Con esta apuesta por los eventos sostenibles, la agencia de Impact Hub quiere demostrar que “sí se puede”: es posible, rentable y ético gestionar un evento poniendo en equilibrio la rentabilidad económica con las metas sociales y ambientales.
Impacto logrado
- Ahorro de 216 kg de plástico no utilizado al optar por envases de otros materiales.
- 6,5 kg de CO2 evitados gracias a los 33 km recorridos en bici para el transporte de materiales.
- Ahorro estimado al reutilizar el mismo material para 8 eventos:
- 42 kg CO2
- 9.540 litros de agua
- Se ha evitado la tala de 2.133 árboles
¿Hablamos?
