Agencia y espacios de eventos y reuniones en Madrid

Eventos

Te ayudamos a crear tu evento con impacto positivo

Tanto si organizas tu evento o reunión en alguna de las salas de nuestros 6 espacios de Madrid, como si te ayudamos con la organización de tu evento como agencia en cualquier otra ubicación, te asesoraremos para minimizar el impacto negativo de tu evento y aplicar medidas que contribuyan a generar un impacto positivo.

Además, te proporcionamos herramientas para que puedas comunicar el impacto de tu evento sostenible entre tus clientes, público o equipo.

Desde Impact Hub Madrid te acompañaremos para que tus celebraciones estén alineadas con las expectativas sociales y medioambientales más exigentes.

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Impact Hub Madrid

Salas para eventos y reuniones

Celebra tu evento o reunión con clientes o equipo en uno de nuestros espacios en Madrid. Cada uno de ellos cuenta con distinas salas equipadas con tecnología y mobiliario, así como apoyo del equipo de Impact Hub en todo momento para que tu evento sea un éxito.

Todas nuestras salas cuentan con un catálogo de servicios incluidos y a la carta que podrás solicitar, y con un propósito sostenible.

Elige la modalidad que necesites en cada momento: presencial, online o híbrida. Consulta con nuestro equipo y te informamos sin compromiso.

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Impact Hub Madrid

Agencia de eventos

Podemos ayudarte a organizar eventos sostenibles. Sin perder de vista el objetivo que quieres alcanzar con tu evento (clientes, posicionamiento, ingresos, etc.) te ayudamos a tomar las decisiones apoyándonos en 3 ejes: ecológico, económico y social. Con el fin de organizar acciones soportables, viables y equitativas.

Además, con esta perspectiva de producción de eventos podrás contribuir a apoyar a colectivos vulnerables, impulsar el comercio local, reducir las desigualdades o consumir de forma responsable.

Conoce nuestros servicios

Servicios incluidos

Salas equipadas

Salas inspiradoras, accesibles y equipadas con mobiliario y flipchart.

Espacios accesibles

Accesibilidad en todos los edificios: rampas, puertas, wc adaptados, etc.

Medios técnicos y wifi de alta velocidad

Equipación técnica completa de las salas para asegurar la accesibilidad universal.

Espacios 0 emisiones

Compensamos la huella de C02 generada en nuestros espacios y el consumo eléctrico procede de fuentes 100% renovables.

Puntos de reciclaje

Separación de residuos en todas las salas de eventos.

Asesor experto en eventos sostenibles

Nuestro equipo comercial y de producción te acompañará para que puedas incorporar iniciativas sostenibles en el diseño de producción de tu evento o reunión.

Servicios a la carta

Sistemas de videowall

Para señalizar tu evento o reunión y minimizar el uso de carteles y programas de mano.

Soluciones tecnológicas a medida

Descubre cómo nuestras soluciones tecnológicas ayudan a que tu evento o reunión alcance los objetivos marcados.

Agua filtrada para asistentes

Somo espacio 0 pláticos y ofrecemos agua Km0 en botellas de cristal para evitar envases de un solo uso.

Transporte Cero Emisiones

Gestionamos el transporte de ponentes, público o staff con transporte Cero Emisiones. También el transporte de materiales mediante mensajerías sostenibles.

Premios a la movilidad sostenible

Premiamos a tus asistentes que vengan en transporte público, bicicleta, patinete eléctrico o moto / carsharing.

Colabora con el barrio

Contactos directos con colaboradores locales y negocios de proximidad: flores, dulces, artistas, decoración y mobiliario.

Caterings responsables

Te ofrecemos solo catering con proyectos demostrados, que operan apoyando colectivos en riesgo de exclusión social y cuyos sobrantes se llevan a comedores sociales.

Medición y compensación de tu huella de carbono

Te ayudamos a medir y compensar el CO2 generado por tu evento y apoyar proyectos sociales y medioambientales.

LOCALIZACIONES

Porque nada sustituye a encontrarse en persona, disponemos de 6 ubicaciones en el área urbana de Madrid, con diversas salas y capacidades para impulsar tu evento o reunión. Adecuamos el aforo a tus necesidades, consúltanos.

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Preguntas frecuentes

¿Qué deben de tener las salas para eventos?

Una sala para eventos debe tener todo lo necesario para que desarrolles tu reunión o evento de la mejor manera e impulsar la experiencia del asistente y los objetivos del evento. En Impact Hub tenemos salas con mobiliario que se adapta al formato requerido por el cliente, materiales y la dotación audiovisual necesaria para que tu evento sea un éxito: pantallas, altavoces, rotuladores... Espacios originales e inspiradores para una experiencia distinta.

¿Qué no puede faltar en una sala para eventos?

Es indispensable una buena conexión de wifi y que las necesidades principales estén cubiertas. Disponer de un host de apoyo para cualquier necesidad y de personal técnico profesional es necesario para que el evento sea un éxito y tus asistentes disfruten de una experiencia atractiva.

¿Cómo se organiza una sala para eventos?

Una sala para eventos se organiza pensando a favor de la sostenibilidad y el impacto ambiental, de tal forma que la organización del evento genere menos residuos, ahorre gastos y contribuya con un aporte positivo a la comunidad.

Nos esforzamos para cumplir con los requisitos necesarios para obtener la certificación BCorp, incidiendo en 3 pilares:

Económico: Apostamos por la economía y el desarrollo local, estableciendo metas de aumento de consumo de proveedores locales para fortalecer este tejido empresarial.

Mediambiental: Entre otras medidas, concienciamos sobre reducción de consumos y reciclaje en espacios y eventos y ponemos más atención a la elección de la compra a proveedores.

Social: Promovemos medidas de conciliación y estabilidad, dotando a los empleados de flexibilidad horaria y espacial, permisos especiales, y contratos indefinidos en su mayoría.