Ofertas laborales

Buscamos a una persona que quiera contribuir al buen funcionamiento de proyectos complejos, asegurando el orden, la trazabilidad y la calidad de la información en entornos dinámicos y colaborativos.

La persona seleccionada se incorporará al área de consultoría y proyectos, participando en iniciativas de diversa naturaleza, con un papel clave en la coordinación administrativa, documental y de seguimiento.

El/la Responsable de Oficina de Gestión (PMO) será la persona encargada de garantizar que los proyectos operan con procedimientos homogéneos, que los compromisos contractuales se cumplen en tiempo y forma y que la información generada es fiable, accesible y útil para la toma de decisiones, actuando como eje de soporte para los equipos de proyecto.

Reportará al director/a de consultoría y proyectos y trabajará en estrecha colaboración con los directores/as de los distintos proyectos que tenga asignados.

¿Te sumas a nuestro reto?

¿Cuál será tu misión?

Garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, documentales y de seguimiento de los proyectos, asegurando la coherencia, trazabilidad y calidad de la información, y facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de los compromisos contractuales.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Diseñar y mantener la estructura documental de los proyectos, asegurando la correcta organización, trazabilidad y accesibilidad de la información en entornos con múltiples equipos y líneas de trabajo.
• Coordinar la recopilación, validación y consolidación de información de actividad procedente de distintos equipos, garantizando su coherencia y calidad antes de su integración en informes.
• Elaborar y dar seguimiento a informes periódicos, cuadros de mando e indicadores clave, integrando datos operativos y evidencias para la toma de decisiones y la justificación de resultados.
• Gestionar el calendario de entregables, anticipando plazos de elaboración y coordinando la aportación de información para asegurar su cumplimiento en tiempo y forma.
• Supervisar el uso de herramientas de gestión (CRM u otras), definiendo criterios de registro y asegurando la homogeneidad, calidad y trazabilidad de los datos.
• Velar por el cumplimiento de requisitos contractuales, normativos y procedimentales, identificando riesgos, desviaciones y necesidades de mejora.
• Coordinar la preparación de documentación para auditorías, revisiones de control y procesos de validación, asegurando la disponibilidad de evidencias completas y consistentes.
• Dar soporte a la dirección de proyecto en la planificación operativa, seguimiento de tareas y coordinación de equipos multidisciplinares y, en su caso, distribuidos geográficamente.
• Apoyar el control económico-administrativo del proyecto, incluyendo seguimiento presupuestario, facturación vinculada a hitos y validación de entregables.

¿Esta descripción encaja contigo?

Este puesto es ideal para una persona con experiencia en gestión administrativa y seguimiento de proyectos, que disfrute organizando información, estructurando procesos y trabajando con equipos diversos.

Si te motiva aportar orden y claridad en entornos complejos, y facilitar que los proyectos funcionen de manera eficiente, este rol es para ti.

¿Cuáles son los requisitos?

• Titulación en Administración, ADE, gestión de proyectos o similar.
• Experiencia de al menos 3 años en gestión administrativa, documental o PMO en proyectos.
• Experiencia en elaboración de informes y seguimiento de indicadores.
• Manejo de herramientas digitales de gestión (CRM, bases de datos, herramientas colaborativas).
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
• Capacidad de coordinación con equipos multidisciplinares.

Muy valorable

• Experiencia en proyectos financiados con fondos públicos.
• Conocimiento de procesos de justificación, auditoría o cumplimiento normativo.
• Experiencia en implantación de procedimientos o sistemas de gestión.
• Manejo de herramientas como Slack, Trello, Notion, Jira u otras equivalentes.

Competencias clave:

• Organización y rigor metodológico.
• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Proactividad y autonomía.
• Comunicación y coordinación.
• Orientación a resultados.

Qué ofrecemos

• Integrarte en una organización global con impacto local, que impulsa el cambio social.
• Formar parte de un proyecto estratégico con impacto real en el territorio.
• Un entorno dinámico, colaborativo e innovador.
• Acceso a una comunidad de startups, empresas y profesionales.
• Programa de beneficios sociales (25 días de vacaciones, flexibilidad y conciliación, programas de formación y bienestar, entre otros).
• Jornada completa.
• Modalidad de trabajo híbrida.
• Salario: 25.000 – 30.000 € brutos anuales, según experiencia, + bono anual por consecución de objetivos.

¿Estás interesado/a en que te conozcamos?

Mándanos tu CV y carta de motivación a la dirección de correo electrónico siguiente: madrid.candidaturas@impacthub.net, indicando claramente en el asunto del mensaje el título del puesto y la ciudad en la que te gustaría conseguirlo, por ejemplo: “Responsable de Oficina de Gestión” antes del próximo 15/05/2026.

(Impact Hub se reserva el derecho de modificar esta fecha si lo considera oportuno).

Notas:

• Se mantendrá la confidencialidad en todo el proceso.
• Impact Hub práctica la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres en los procesos de selección. Se valorarán candidaturas con discapacidad mínima del 33%.
• Debido a la cantidad de candidaturas que solemos recibir, sólo se tomarán en cuenta las que indiquen la referencia en el asunto y solo serán contactadas aquellas personas que sean preseleccionadas, en un plazo máximo de dos semanas.
• Las personas son el elemento clave para el éxito de nuestro trabajo
• Su formación y desarrollo dentro de Impact Hub es una de nuestras prioridades

Sobre la empresa

Impact Hub ha acompañado durante más de 15 años a organizaciones públicas y privadas en la transformación que impulsa el desarrollo sostenible y el impacto social. A través de nuestra consultoría, las organizaciones han desarrollado nuevas capacidades, incrementando su impacto y creando valor en beneficio de las personas y del ecosistema.

La Consultora de Impact Hub Somos Impacto, que opera a nivel nacional, está especializada en la puesta en marcha de proyectos de transformación organizacional, en ecosistemas de impacto y en innovación empresarial y emprendimiento.

A nivel local, en Impact Hub Málaga, Impact Hub Madrid e Impact Hub Barcelona, ofrecemos a nuestros miembros un ecosistema único de recursos, inspiración, colaboración y oportunidades, a través de nuestros proyectos de impacto, nuestros centros de coworking y la organización de eventos sostenibles.

Ahora es el momento de unirte a un proyecto inspirador con un gran equipo de profesionales.

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