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Eventos

Eventos y reuniones sostenibles: presenciales, online o híbridos

Celebra tu evento o reunión con clientes o equipo en uno de nuestros espacios en Madrid. Cada uno de ellos cuenta con distinas salas equipadas con tecnología y mobiliario, así como apoyo del equipo de Impact Hub en todo momento para que tu evento sea un éxito.

O amplía tus opciones con las modalidades online o híbridas y multiplica tu evento. Elige la opción que necesites en cada momento.

Nuestras salas

Salas XXL

El Patio Inglés, situado en la zona AZCA, tiene una capacidad de 200 personas en 300 metros cuadrados. Reserva la jornada completa, medio día o añade horas extras según tus necesidades.

Además, trabajamos con una cartera de espacios afiliados para poder acoger eventos con aforos más grandes. Hemos seleccionado las venues más versátiles con políticas claras sobre sostenibilidad para organizar tu evento.

Consúltanos y buscaremos el espacio que mejor se adapte a las necesidades de tu evento.

Rodajes y localizaciones

Desde sets de entrevistas a espacios diáfanos totalmente personalizables, para rodajes de campañas, series o películas. Y salas anexas para procesos de rodajes en exteriores.

Eventos híbridos

Multiplica los resultados de tu evento presencial con herramientas audiovisuales para llegar a más personas de forma remota. Te acompañaremos durante el proceso para combinar lo mejor de ambos formatos.

Soluciones tecnológicas

Contamos con diferentes sistemas de videoconferencia, cámaras, micrófonos inalámbricos y nuestra asesoría permanente para que tu evento o reunión alcance los objetivos marcados.

 

 

¿Dónde estamos?

Para visualizar este contenido correctamente, necesitas .

Multiplica tu impacto positivo seleccionando nuestros espacios inspiradores con criterios de sostenibilidad

Servicios incluidos

Sofa
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Salas equipadas

Salas inspiradoras, accesibles y equipadas con mobiliario y flipchart.

Espacios accesibles 

Accesibilidad en todos los edificios: rampas, puertas, wc adaptados, etc.

Wifi
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Medios técnicos y wifi de alta velocidad

Equipación técnica completa de las salas para asegurar la accesibilidad universal.

Espacios 0 emisiones

Compensamos la huella de C02 generada en nuestros espacios y el consumo eléctrico procede de fuentes 100% renovables.

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People Icon - Impact Hub

Puntos de reciclaje

Separación de residuos en todas las salas de eventos.

Asesor experto en eventos sostenibles

Nuestro equipo comercial y de producción te acompañará para que puedas incorporar iniciativas sostenibles en el diseño de producción de tu evento o reunión.

Servicios a la carta

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Sistemas de videowall

Para señalizar tu evento o reunión y minimizar el uso de carteles y programas de mano.

Router

Soluciones tecnológicas a medida

Descubre cómo nuestras soluciones tecnológicas ayudan a que tu evento o reunión alcance los objetivos marcados.

Water

Agua filtrada para asistentes

Somo espacio 0 pláticos y ofrecemos agua Km0 en botellas de cristal para evitar envases de un solo uso.

Bus

Transporte Cero Emisiones

Gestionamos el transporte de ponentes, público o staff con transporte Cero Emisiones. También el transporte de materiales mediante mensajerías sostenibles.

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Premios a la movilidad sostenible

Premiamos a tus asistentes que vengan en transporte público, bicicleta, patinete eléctrico o moto / carsharing.

House

Colabora con el barrio

Contactos directos con colaboradores locales y negocios de proximidad: flores, dulces, artistas, decoración y mobiliario.

Lid

Caterings responsables

Te ofrecemos solo catering con proyectos demostrados, que operan apoyando colectivos en riesgo de exclusión social y cuyos sobrantes se llevan a comedores sociales.

Thermometer

Medición y compensación de tu huella de carbono

Te ayudamos a medir y compensar el CO2 generado por tu evento y apoyar proyectos sociales y medioambientales.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo contratar una sala para eventos?

Contáctanos completando el formulario web y nos pondremos en contacto contigo.

¿Qué horario tienen las salas?

Nuestro horario habitual es de 9:00 a 19:00 de lunes a viernes. Sin embargo, acogemos eventos y reuniones fuera de este horario aplicando un pequeño recargo para el personal de producción que ofrezca soporte.

¿Qué tarifas tengo a mi disposición?

Las tarifas van en función del tamaño de sala, la ubicación y el tiempo de uso. Seguro que tenemos un espacio adaptado a tu presupuesto. Contáctanos completando el formulario web y nos pondremos en contacto contigo.

¿Cuál es la velocidad de Wi-Fi?

La velocidad de WiFi es de 1 GB simétrico.

¿Hay que pagar alguna fianza por el material?

No. Aunque para algunos eventos de gran envergadura, donde se va a intervenir estructuralmente en el espacio, solicitamos una fianza. Se estudia en cada caso.

¿Dispongo de asesoramiento técnico?

Por supuesto. Nuestro coordinador técnico te acompañará durante el proceso de producción para proporcionarte la mejor solución técnica o tecnológica para tu evento o reunión.

¿Mi equipo puede acceder a la sala fuera del horario de funcionamiento?

Se puede acceder a la sala en función del horario que hayas contratado previamente.

¿Cómo puedo contratar una sala virtual para eventos online?

Contáctanos completando el formulario web y nos pondremos en contacto contigo.

¿Tengo acceso 24 horas a la sala virtual?

Por supuesto, tendrás acceso y soporte técnico a la sala virtual que hayas contratado, en función de los horarios pactados.

¿Puede acceder a la sala virtual cualquier miembro de mi equipo?

Claro que sí. Previamente diseñamos una escaleta de necesidades técnicas. Solicítanos número de personas conectadas (público, staff y ponentes) y te preparamos una sala virtual a medida.

¿Qué tarifas tengo a mi disposición?

Las tarifas de las salas virtuales van en función del número de personas conectadas, el soporte técnico necesario (técnico de sonido, regidor, etc.) y el tiempo de uso. Solicítanos un presupuesto adaptado a tus necesidades.

¿Hay que pagar algun extra por los servicios prestados?

No. Pero según las necesidades de tu evento virtual te propondremos servicios extra que pueden complementar e impulsar la experiencia de tu audiencia. No son servicios obligatorios, podrás valorar si deseas contratarlos o no.

¿Dispongo de asesoramiento técnico?

Por supuesto. Los eventos virtuales son básicamente tecnología a disposición del mensaje de tu evento. Un asesor tecnológico te acompañará durante el proceso de pre producción para resolver todas tus dudas.
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