Somos tu agencia de eventos sostenibles
No te preocupes de más
Organizamos tu evento sostenible
Te ayudamos a organizar eventos sostenibles en cualquier momento y ubicación. Con la agencia de eventos de Impact Hub tendrás a tu disposición un equipo de profesionales para poder ayudarte con la organización de tu evento.
Gracias a alianzas estratégicas y a nuestros colaboradores minuciosamente seleccionados, te acompañamos para que tu conferencia, convención o congreso sea un éxito.
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¿Cómo lo hacemos?
Alineando los objetivos
de tu evento con un diseño de producción y ejecución acorde con tu presupuesto.
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Impulsamos la sostenibilidad
con un sólido compromiso que contribuya a consumir de forma responsable, apoyar a colectivos vulnerables o potenciar el comercio local.
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Buscamos espacios
del aforo y en el lugar que necesites, y gestionamos proveedores de todo tipo.
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Nos recomiendan...
Ha sido un placer contar con Impact Hub en la edición de Podcast Days 2023. El
profesionalismo, la agilidad para la resolución de imprevistos y la buena comunicación son los aspectos más destacados del equipo. Su trabajo siempre tiene como objetivo generar ambientes diversos, inclusivos y sostenibles, esenciales para pensar la planificación de eventos en la actualidad. ¡Espero volver a compartir más proyectos en conjunto!
Camila Scher
Senior Podcast Manager, Amazon Music
Felicidades a Impact Hub por su impecable trabajo como organizadores de Podcast Days 2023. Fue un placer para Konga Music Agency formar parte del evento y participar con un stand propio.
Teresa Carbonell
CEO & Project Manager, Konga Music Agency
La organización de Podcast Days 2023 nos pareció impecable y como co-patrocinadores del mismo quedamos más que satisfechos, de verdad que estuvimos encantados.
Javier Sánchez
COE y Founder, Voice Up
Trabajar con Impact Hub siempre es un placer. El equipo siempre nos lo pone todo muy fácil, está pendiente de todo y siempre que tenemos alguna emergencia están dispuestos a ayudar. Impact Hub es una de las mejores empresas de organización de eventos que conozco. Llevamos 4 años trabajando con ellos y siempre es un placer y un gusto. 100% recomendable como agencia de eventos
Sonia Cuesta.
Coordinadora de eventos SPOUG
Casos de éxito
Te ayudamos con
- Coordinación de producción y organización
- Taquilla y dinamización comunidad
- Gestión de contenidos y agenda
- Financiación y búsqueda de patrocinios
- Comunicación y marketing
- Sostenibilidad y diseño responsable
¿Por qué elegirnos?
Un solo interlocutor
Con toda la información, para que ahorres tiempo y dinero. Ofrecemos comunicación fluida, experiencia y atención.
Creatividad
Para ofrecer la mejor experiencia y optimización de presupuesto.
Flexibilidad
Nos adecuamos a tus necesidades, expectativas y presupuesto.
Sostenibilidad
Propuestas reales, fácilmente comunicables y que ofrezcan impacto positivo. Además, somos una empresa B Corp.
Servicios sostenibles
Soluciones tecnológicas
Descubre cómo nuestras soluciones tecnológicas ayudan a que tu evento o reunión alcance los objetivos marcados.
Sistemas de videowall
Para señalizar tu evento o reunión y minimizar el uso de carteles y programas de mano
Agua filtrada para asistentes
Somos espacio 0 plásticos y ofrecemos agua Km0 en botellas de cristal para evitar envases de un solo uso
Transporte Cero Emisiones
Gestionamos el transporte de ponentes, público o staff con transporte Cero Emisiones. También el transporte de materiales mediante mensajerías sostenibles.
Premios a la movilidad sostenible
Premiamos a tus asistentes que vengan en transporte público, bicicleta, patinete eléctrico o moto/car sharing.
Colabora con el barrio
Contactos directos con colaboradores locales y negocios de proximidad: flores, dulces, artistas, decoración y mobiliario.
Medición y compensación de tu huella de carbono
Te ayudamos a medir y compensar el CO2 generado por tu evento y apoyar proyectos sociales y medioambientales.
Caterings responsables
Te ofrecemos solo catering con proyectos demostrados, que operan apoyando colectivos en riesgo de exclusión social y cuyos sobrantes se llevan a comedores sociales.
Hemos trabajado con
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¿Qué es una agencia de eventos?
Una agencia de eventos es una empresa experta en planificar y ejecutar eventos presenciales y virtuales. Con un equipo multidisciplinar, gestiona desde pequeñas reuniones de equipo hasta grandes congresos, garantizando el éxito de cada proyecto con una gestión integral de logística, producción y proveedores. A la hora de planificar una conferencia, seminario web, taller o lanzamiento de producto, conviene contar con el respaldo de este tipo de empresas.
¿Qué debe esperarse de una agencia de eventos?
Una agencia se convierte en un aliado estratégico porque asume la responsabilidad de convertir tu visión en realidad. Su rol fundamental incluye:
- Diseñar estrategias personalizadas según tus objetivos
- Gestionar proveedores y coordinar todos los servicios
- Optimizar recursos ypresupuestos
- Supervisar cada detalle de la planificació
- Garantizar una ejecución impecable del evento
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo contratar la organización de un evento sostenible?
¿Dispongo de asesoramiento global?
¿Cómo puedo hacer mi evento más sostenible?
¿Podéis organizar un evento en cualquier espacio?
¿Podéis gestionar todos los proveedores necesarios?
¿Se puede hacer un evento sin impacto negativo?
¿Qué tarifas tengo a mi disposición?
¿Hay que pagar alguna fianza?
¿Qué es la organización de un evento?
¿Cuáles son las etapas de la organización de un evento?
¿Qué tipo de eventos se pueden organizar?
¿Qué personal se requiere para un evento?
¿Qué es la producción de un evento?
¿Cómo se clasifican los tipos de eventos?
¿Cómo hacer la producción de un evento?
¿Cómo lo hacemos?
¿Cuáles son las tres etapas de un evento?
¿En qué espacio organizar tu evento?
Buscamos el espacio que más se adecúe a la necesidad de tu evento.
Además, contamos con 6 espacios propios en el centro de Madrid.
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Eventos y reuniones sostenibles
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