Eventos

Eventos sostenibles

Los eventos sostenibles surgen como consecuencia de las expectativas que la sociedad pone en las marcas y organizaciones y que, por tanto, estas necesitan cumplir.

Así, los eventos sostenibles consisten en crear una propuesta de valor que esté alineada con las expectativas sociales y medioambientales más relevantes para el cliente de tu producto o servicio.

Elegir un espacio alineado con la sostenibilidad para celebrar tus eventos define unos valores corporativos y marcos de actuación, que evitan problemas de reputación para asegurar un futuro perdurable para tu marca u organización.

Organiza tu evento ecológico y socialmente responsable en cualquiera de las 6 sedes de Impact Hub Madrid.

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Cómo hacemos nuestros eventos sostenibles

  • El consumo eléctrico de todas nuestras sedes proviene de energía 100% renovable.
  • La iluminación es de bajo consumo y/o LED.
  • Existen detectores de presencia en puertas para optimizar el uso de calefacción y aire acondicionado.
  • La temperatura es ecológicamente adecuada.
  • El sistema de caudal de cisternas es reducido y los grifos disponen de filtros que controlan la cantidad de agua que se usa.
  • Existen puntos de reciclaje y separación de residuos.

Cómo son nuestros proveedores

Las empresas colaboradoras deben ser aprobados a través de una homologación, y deben estar alineadas con la sostenibilidad medioambiental y social.

También deben participar en los requisitos necesarios para mantener la certificación BCorp de Impact Hub. Priorizamos proveedores comprometidos con un presente y futuro más sostenible y respetuoso con el medio amnbiente.

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Algunas accciones que realizamos

Catering
Donamos los sobrantes a comedores sociales, y trabajamos con empresas comprometidas, con personal que proviene de programas de inserción social y empleados con discapacidad intelectual.
También contamos con organizaciones que ayudan a las personas refugiadas a construir un nuevo futuro, proporcionándoles, a través de la cocina, un medio para integrarse social y laboralmente en España.

Compromiso 0 emisiones
Nos unimos al compromiso de zero emisiones en 2050 y de reducción al 50% de emisiones hasta el 2030. Por ejemplo utilizando mensajería ecológica urgente en bicicleta, elaborando un estudio de compensación de huella de carbono en tus eventos o facilitando transporte ecológico para asistentes y ponentes.

10 razones para organizar
eventos sostenibles

Demuestra que una gestión responsable
y consciente de un evento es posible,
rentable y ético

Aprovecha las soluciones a tu alcance
para reducir impactos negativos y
aumentar los positivos

Posiciona y visibiliza el valor añadido
humano y medioambiental

Refuerza la relación con proveedores y
patrocinadores a través del compromiso
sostenible

Mejora la eficiencia, la creatividad y la
innovación ahorrando costes

Fortalece los vínculos emocionales del equipo
asociado al propósito de la organización

Apoya la economía y el empleo local

Alinea la estrategia empresarial para cumplir
objetivos de la Agenda 2030

Pone en equilibrio la rentabilidad económica
con las metas sociales y ambientales

Aumenta la confianza y fidelización de
clientes

Servicios incluidos

Sofa

Salas equipadas

Salas inspiradoras, accesibles y con diversos aforos.

Whiteboard

Medios técnicos

Equipación técnica completa para asegurar la accesibilidad universal y video pantallas para minimizar el uso de carteles y programas de mano.

Lightbulb

Consumo eléctrico

Toda la energía eléctrica de los espacios Impact Hub proveniente de energías 100% renovables.

Water

Agua filtrada para asistentes

Apoya el fin de los envases de un sólo uso con nuestra propuesta en botellas de cristal.

Bicycle

Premios a la movilidad sostenible

Premiamos a tus asistentes que vengan en transporte público, bicicleta, patinete eléctrico o moto/car sharing.

People Icon - Impact Hub

Asesor experto en eventos sostenibles

Nuestro equipo de coordinación y producción estará a tu disposición para ayudarte a contribuir a un mundo más sostenible con tu evento, gracias a ideas innovadoras y nuestra amplia cartera de colaboradores.

Servicios a la carta

Bus

Transporte privado o compartido 0 Emisiones

Gestionamos el transporte de ponentes, público o staff con transporte 0 emisiones. Tanto privado como microbuses, te facilitamos todos los contactos para que lo incluyas en la invitación de tu evento.

Router

Soluciones tecnológicas

Gracias a la tecnología, hemos acortado tiempos, aprendido a resumir conversaciones, evitamos traslados y conectamos con personas y lugares impensables en otro tiempo.

Descubre cómo nuestras soluciones tecnológicas ayudarán a que tu evento o reunión alcance los objetivos marcados.

House

Colabora con el barrio

Contactos directos con colaboradores locales y negocios de proximidad: flores, dulces, artistas, decoración y mobiliario.

Thermometer

Medición y compensación de tu huella de carbono

Te ayudamos a medir y compensar el CO2 generado por tu evento y apoyar proyectos sociales y medioambientales.

Lid

Catering responsables

Te ofrecemos sólo catering con proyectos demostrados y operando para apoyar colectivos en riesgo de exclusión social y cuyos sobrantes se llevan a comedores sociales.

Chat

Sensibilización y comunicación

Te proporcionamos kit de herramientas para que puedas comunicar tus acciones para promover el impacto positivo con tu evento y un reporting completo del mismo con métricas, fotografías y certificaciones.

LOCALIZACIONES

Porque nada sustituye a encontrarse en persona, disponemos de 6 ubicaciones en el área urbana de Madrid, con diversas salas y capacidades para impulsar tu evento. Adecuamos el aforo a tus necesidades y a cualquier normativa vigente.

Somos BCorp

Nos esforzamos para cumplir con los requisitos necesarios para obtener la certificacion BCorp, incidiendo fundamentalmente en 3 pilares:
Económico
apostamos por la economía y el desarrollo local, estableciendo metas de aumento de consumo de proveedores locales para fortalecer este tejido empresarial.
Mediambiental
Entre otras medidas, concienciamos sobre reducción de consumos y reciclaje en espacios y eventos y ponemos más atención a la elección de la compra a proveedores.
Social
Promovemos medidas de conciliación y estabilidad, dotando a los empleados de flexibilidad horaria y espacial, permisos especiales, y contratos indefinidos en su mayoría.

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FAQ

¿Cómo puedo contratar una sala para eventos?

Contáctanos completando el formulario web, o envía un email a madrid@impacthub.net y nos pondremos en contacto contigo.

¿Cómo puedo hacer mi evento más sostenible?

Puedes tener en cuenta diferentes áreas de actuación: movilidad, contribución social, consumos, residuos y sensibilización. Mira en nuestra página las 30 iniciativas para organizar eventos más sostenibles.

Organizar mi evento más sostenible ¿encarece el precio?

No. Las iniciativas para organizar eventos más sostenibles son en su mayoría ¡gratuitas! Además, la perspectiva de la sostenibilidad, siempre te hará ahorrar costes ya que promueve la reutilización, los materiales responsables y la utilización de elementos indispensables.

¿Qué horario tienen las salas?

Nuestro horario habitual es de 9:00 a 19:00 de lunes a viernes. Sin embargo, acogemos eventos y reuniones fuera de este horario aplicando un pequeño recargo para el personal de producción que ofrezca soporte.

¿Qué tarifas tengo a mi disposición?

Las tarifas van en función del tamaño de sala, la ubicación y el tiempo de uso. Seguro que tenemos un espacio adaptado a tu presupuesto. Contáctanos completando el formulario web, o envía un email a madrid@impacthub.net y nos pondremos en contacto contigo.

¿Cuál es la velocidad de Wi-Fi?

La velocidad de WiFi es de 1 GB simétrico.

¿Hay que pagar alguna fianza por el material?

No. Aunque para algunos eventos de gran envergadura, donde se va a intervenir estructuralmente en el espacio, solicitamos una fianza. Se estudia en cada caso.

¿Dispongo de asesoramiento técnico?

Por supuesto. Nuestro coordinador técnico te acompañará durante el proceso de producción para proporcionarte la mejor solución técnica o tecnológica para tu evento o reunión.

¿Mi equipo puede acceder a la sala fuera del horario de funcionamiento?

Se puede acceder a la sala en función del horario que hayas contratado previamente.

¿Cómo puedo contratar una sala virtual para eventos online?

Contáctanos completando el formulario web, o envía un email a madrid@impacthub.net y nos pondremos en contacto contigo.

¿Tengo acceso 24 horas a la sala virtual?

Por supuesto, tendrás acceso y soporte técnico a la sala virtual que hayas contratado, en función de los horarios pactados.

¿Puede acceder a la sala virtual cualquier miembro de mi equipo?

Claro que sí. Previamente diseñamos una escaleta de necesidades técnicas. Solicítanos número de personas conectadas (público, staff y ponentes) y te preparamos una sala virtual a medida.

¿Qué tarifas tengo a mi disposición?

Las tarifas de las salas virtuales van en función del número de personas conectadas, el soporte técnico necesario (técnico de sonido, redigor, etc.) y el tiempo de uso. Solicítanos un presupuesto adaptado a tus necesidades.

¿Hay que pagar algun extra por los servicios prestados?

No. Pero según las necesidades de tu evento virtual te propondremos servicios extra que pueden complementar e impulsar la experiencia de tu audiencia. No son servicios obligatorios, podrás valorar si deseas contratarlos o no.

¿Dispongo de asesoramiento técnico?

Por supuesto. Los eventos virtuales son básicamente tecnología a disposición del mensaje de tu evento. Un asesor tecnológico te acompañará durante el proceso de pre producción para resolver todas tus dudas.
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